1. Referat fra styremøtet 2.9.20 ble gjennomgått og godkjent

Referatet er ikke signert fordi møtet ble avholdt digitalt på grunn av covid-19-situasjonen.

  1. Informasjonsskriv til borettslaget

Aktuelle saker:

  • presentasjon av nye bestyrere på Disen gård
  • stenging av utevann
  • Get-avtalen
  • regler for papirkontainer
  • valg av rekketillitsvalgte og oppfordring til høstdugnad
  • bruk av garasjer og parkeringsbestemmelser
  • vinterlagring av sykler
  • sykkeltyverier

Vedtak: Informasjonsskriv sendes ut i midten av oktober.

  1. Boder i Disenveien 6-16

Andelseiere har søkt om å bygge 20 boder som i utgangspunktet skulle fordeles mellom rekkene 6-8 og 10-12. Styret har muntlig formidlet at også andelseiere i DV 14-16 må få lik mulighet til å sette opp bod, dvs. totalt 30 boder.  

Søkerne ber i nytt brev til styret om å få dispensasjon fra at alle berørte andelseiere skal være enige, og at 2/3 flertall er tilstrekkelig for å få godkjenning av styret.

Vedtak:

Styret mener at det bør settes av plass til 30 boder, slik at alle får lik mulighet til å få bod. Siden det her er snakk om mange berørte andelseiere, kan styret godta 2/3 flertall mht. om det skal søkes Plan- og bygningsetaten (PBE) om boder, plassering og størrelse. Andelseiere kan imidlertid ikke pålegges å betale for boder de ikke vil ha.

  1. Oppfølgingssaker
    • Ny nettside er etablert. Styret v/styreleder og Cathrine skal rydde i informasjonen på siden og få kurs i bruk av nettsiden.
    • Felling og beskjæring av trær. Det er ikke kommet tilbakemeldinger fra de som har meldt inn ønsker om å felle trær eller fra rekkene i KV12-KV18. Styret kommer eventuelt tilbake til saken.
    • Husordensregler: Styreleder innkaller Irene og Anstein til arbeidsmøte før styremøtet 4. november. Målet er å utarbeide forslag til vedtak på generalforsamlingen i 2021.
    • Vedlikeholdsprosjekt garasjer. Styret vil starte arbeidet med å innhente tilbud på porter til de 52 resterende garasjene når garasjene i Eikelundveien er ferdigstilt. Porter til garasjene i EV kommer i uke 42. Det blir lagt inn doble stikkontakter i hver garasje og utvendig lys. Utvendige kanter på bakken blir asfaltert og innvendig gulv blir gruslagt.
  1. Orienteringssaker
  • Skadedyravtalen med Anticimex. Rotteproblem i veggene i en bolig er fulgt opp.
  • Oppdatering av garasjelista er i gang og ny liste vil bli lagt ut på nettsidene sammen med oppdatert liste over rekketillitsvalgte.
  • Nytt krav fra PBE og informasjon om mulig merkostnad til søkeprosessen
  • Søknadsplikt ved omdisponering av kjeller. Styreleder undersøker med PBE om etablering av bad i kjeller er søknadspliktig. Mest sannsynlig er nytt våtrom søknadspliktig.
  • Fuktproblemene i kjeller i Kolderupsvei 12 G følges opp av vaktmester og styreleder. Vuderer behov for å leie inn firma.
  • Beboere i DV 10-12 har sendt brev med krav til nabo i Disengrenda om å rydde buskas og felle/beskjære tre mot Disenveien 10-12. Styret v/styreleder har bedt om at dette gjøres innen 1. november.
  • Saker til styremøte onsdag 4. november: budsjett 2021, vurdere behov for låneopptak, fastsette økning av fellesutgifter

     6. Eventuelt

  • a) Nytt bestyrerpar på Disen gård leier i første omgang ut leiligheten sin i Disenveien frem til jul. Styret har besluttet at godkjente leietakere av leiligheten til bestyrerparet får tilgang til ladestasjonene. Styret tar opp saken om leietakeres tilgang til ladestasjonene på prinsipielt grunnlag på neste styremøte
  • b) Beboer i DV10C trenger reparasjon av steintrapp foran inngangspartiet. Hun ønsker å beholde lik trapp og arver trappetrinn fra DV 10A. Borettslaget betaler for ny tretrapp i DV 10A. Vaktmester følger opp det praktiske.
  • c) Rør til felles utevann i KV14 ligger midt i taket i kjelleren og beboere ønsker å flytte ledningen inn til veggen. De vil bekoste dette selv. Borettslaget vil fortsatt likevel ha vedlikeholdsansvar for nytt innvendig røropplegg til utekran på hagesiden, inkludert tilhørende utekran, forutsatt at vannet til utekran har blitt vinterstengt før frost kan forvolde skade.
  • d) Styret vil vurdere å legge ut anbud på rammeavtale med elektriker- og rørleggertjenester i borettslaget.
  • e) Både Disenveien 10-12 og Eikelundveien 24d har lenge vært uten utelys. Vaktmester ser på dette.