Vaktmesterinstruks i Disengrenda Borettslag

Instruks for vaktmester i Disengrenda borettslag

Vedtatt på styremøte 7. juni 2023

Denne arbeidsinstruksen setter rammene for arbeidstid, arbeidsoppgaver og rapportering.

Vaktmester er ansatt i fast 60% stilling og inngår arbeidsavtale som godkjennes av styret.

Vaktmester skal følge instrukser fra, og rapportere til styreleder.

Arbeidstid

Vaktmester har 22,5 timers arbeidsuke med fleksibel arbeidstid som avtales løpende med styreleder.

Generelt

Disengrenda Borettslag forventer at vaktmesteren utfører sitt arbeid i samsvar med denne instruks. Ved tvil, eller dersom en eller flere plikter ikke lar seg gjennomføre som følge av tidsnød, klimatiske forhold eller andre uforutsette ting, skal vaktmester umiddelbart informere styreleder.

Vaktmesteren skal påse at det hersker god orden og ryddighet innenfor borettslagets definerte områder.

Bygninger generelt

Vaktmesteren skal påse at bygningene med felles inventar, utstyr og alle installasjonstekniske anlegg holdes i forsvarlig og driftsmessig stand.

I den utstrekning det er mulig og formålstjenlig skal vaktmesteren utføre vedlikeholds- og reparasjonsarbeider på bygninger, felles inventar, utstyr og alle installasjonstekniske anlegg.

Dersom vedlikeholds- og reparasjonsarbeider på et prosjekt overstiger kr. 5000,- skal styreleder godkjenne prosjektet før arbeidet igangsettes. I tilfeller det oppstår skader av en alvorlighetsgrad som krever øyeblikkelig tiltak, skal vedlikeholds- og reparasjonsarbeider settes i gang umiddelbart. Styreleder må da underrettes om skadens omfang og eventuelle tiltak som er gjennomført.

Takrenner og sluk skal inspiseres og renses om høsten og våren.

Garasjer

Vaktmester skal ved behov og eventuelle anmodninger inspisere garasjer. Eventuelle feil og mangler utbedres etter godkjenning fra styret v/styreleder.

Parkering

Vaktmesteren skal påse at kjøretøyer ikke parkeres på lagets eiendom utenom anviste parkeringsplasser. Anviste parkeringsplasser er reservert for andelseiernes privatbiler som ikke har garasjeplass. Campingvogner, tilhengere og kjøretøy uten registreringsnummer skal ikke hensettes på lagets eiendom.

Andelseiere som har garasje, skal bruke denne til parkering av bil. Vaktmester skal bidra til at dette blir overholdt og rapportere mislighold til styreleder.

Renovasjon

Vaktmesteren skal kontrollere søppel- og papirbrønner, og at renhold av disse blir utført i henhold til avtalte rutiner med renovasjonsetaten.

Vaktmester må sørge for det er fri tilgang til søppelbrønner, og at det er rent og ryddig der brønnene er installert.

Vaktmester må sørge for at kvist og hageavfall blir plassert på anviste steder, og skal sørge for å kjøre det bort etter behov.

Fellesarealer bygning

Vaktmesteren skal inspisere felleskjellerne, bytte lyspærer, kontrollere at branndører lukket og at det er ryddet for ting som hindrer fremkommelighet.

Vaktmesteren skal kontrollere hvorvidt det er foretatt bygningsmessige endringer og/eller tekniske installasjoner som ikke er godkjent skriftlig av styret. Eventuelle uregelmessigheter i bruken av kjellerarealene skal rapporteres til styreleder. Vaktmesteren skal også kontrollere at husordensreglene for Disengrenda borettslag blir fulgt.

Vaktmester skal hver høst, før det blir frost, stenge alle tilgjengelige kraner til hagevann i felleskjellere, åpne utekranene og lufte disse med bruk av kompressor.

Fellesarealer uteområdene.

Vaktmesteren skal sørge for at borettslagets veier, stikkveier og trapper inkludert trappene ned til rekkehusenes kjellere, med mindre disse er seksjonert, blir holdt ryddige og fri for hindringer og løv.

Vaktmesteren skal sørge for at borettslagets beplantningsområder og grøntanlegg med beplantning blir hold i orden og vedlikeholdt.

Vaktmesteren skal hvert halvår kontrollere at lekeplasser med lekeapparater er i forsvarlig stand.

Spesielt for sommerhalvåret

Vaktmesteren må sørge for at nødvendige redskaper og utstyr blir stilt til rådighet for bruk i forbindelse med borettslagets dugnader samt sørge for bortkjøring av hageavfall som blir samlet på anviste plasser.

Vaktmester skal foreta plenklipping, beskjæring av busker og trær på borettslagets fellesarealer. Andelseier har ansvaret for beplantning i egen hage.

Spesielt for vinterhalvåret

Snøbrøyting av borettslagets bilveier og foran garasjene uføres av innleid entreprenør i henhold til avtale. Vaktmester skal kontrollere at dette blir utført i henhold til avtalen.

Snørydding og strøing er en viktig del av borettslagets HMS-rutiner og skal forhindre fallskader i glatte trapper og på gangveier. Dette er vaktmesters ansvar. Styreleder kan også pålegge vaktmester å utføre slikt arbeid utenfor ordinær arbeidstid og på fridager når det er behov. For dette gis det et ulempetillegg regulert i arbeidsavtalen.

Vaktmester skal så fort som mulig

utføre snørydding av borettslagets trapper og gangveier

utføre nødvendig strøing og salting av borettslagets trapper, gangveier, veier og foran garasjene
utføre snørydding og strøing på Disen gård

sørge for at det til enhver tid er strøsand i de utplasserte strøkassene

Maskiner, redskaper og annet utstyr

Vaktmester skal

kunne bruke borettslagets traktor, gressklipper og annet motorisert utstyr
holde oversikt, og sørge for vedlikehold av maskiner med utstyr, redskaper, verktøy og annet materiell som borettslaget eier, og sørge for at disse alltid er driftsklare, i god stand og oppbevart forsvarlig.
sørge oppbevaring og distribusjon av maling og beis og malerutstyr som er anskaffet til bruk i borettslaget

Innkjøp

Vaktmesteren må ikke foreta innkjøp som overstiger kr 3000,- uten å ha innhentet godkjennelse av styreleder

Eksterne leverandører

I de tilfeller det må brukes eksterne entreprenører, skal vaktmester kontrollere, så langt det lar seg gjøre, at medgått tid er riktig og godkjenne utført arbeid i samråd med styreleder.

Disen Gård

Vaktmester skal utføre andre arbeidsoppgaver på Disen gård etter forespørsler fra bestyrer.

Dugnader

I forbindelse med dugnader skal vaktmester klargjøre dugnadsutstyr og frakte utstyret til andelseierne til avtalt sted og tid.

Oppgavelisten er ikke uttømmende og kan tilpasses ved behov.